CHESTNUT HOTELは、以下の方針にて、お客様およびお取引先様ならびに社員等の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うように努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」・社内規程等を遵守し、個人情報および特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、お客様・お取引先様・社員等から個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、その他の場合も利用目的を通知または公表いたします。事前の同意または法令で許される場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため必要な措置を講じ、適切に管理いたします。また、取り扱いに関して従業者に対し適切な監督を行い、委託する場合には委託先についても適切な管理が行われるよう監督いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、事前の同意（利用目的の範囲内での委託を含む）または法令で許される場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様・お取引先様・社員等が自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従って対応いたします。
6. 特定個人情報の利用目的
当社は、お取引先様の特定個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・源泉徴収関連事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・給与支払報告書作成事務
・給与所得者異動届出書作成事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・退職手当金等受給者別支払調書作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書等の作成事務
・健康保険、厚生年金、企業年金届出事務
・国民年金第三号届出事務
・健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
・雇用保険、労災保険届出事務
・雇用保険、労災保険申請・請求事務
7. 特定個人情報の第三者提供
当社は、法令で許される場合を除き、お取引先様または社員等の特定個人情報を第三者へ提供いたしません。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報および特定個人情報について、漏洩・滅失・毀損を防ぐための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取り扱う従業者および委託先（再委託先を含む）に対しても、必要な監督を行います。なお、別途「個人情報・特定個人情報安全管理規則」を制定しております。
9. 社内体制の整備
当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する責任者を選任し、継続的な改善を行い、十分な安全管理体制の維持に努めます。